Replenish adalah mengisi stok produk gudang kecil dari gudang besar. Untuk melakukan proses replenish, diperlukan generate data ‘Replenish Report’ dari Labstore iDempiere. Hasil data dari iDempiere adalah acuan untuk kuantitas produk yang dipindah dari gudang besar ke gudang kecil. Untuk proses replenish dilakukan minimal setiap hari 1x. Berikut cara untuk melakukan replenish :
- Buka window ‘Replenish Report’ dari iDempiere
- Untuk generate replenish report yang harus diisi adalah warehouse. Dikarenakan kita akan mengisi Gudang Kecil, maka bagian warehouse dipilih Gudang Kecil. Untuk view report dipilih XLSX supaya data yang keluar berbentuk file Excel. Setelah itu klik start untuk generate.
- Buka report jika sudah berhasil di-download. Tampilan awal file report adalah seperti dibawah. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah ‘Enable Editing’ agar kita dapat merapikan datanya.
- Untuk memudahkan membaca report, silahkan hapus kolom yang tidak perlu dan sisakan kolom ‘Maximum Level’, ‘On Hand Qty’, ‘Product’, ‘Qty to Moved’, dan ‘On Hand Qty in Gudang Besar’.
- Berikut penjelasan untuk setiap kolom :
- Maximum Level : adalah quantity maximal Gudang Kecil / Standard stok yang perlu disediakan di Gudang Kecil. Data ini dihasilkan berdasarkan jumlah quantity terbanyak dibeli dalam satu order dikali 2 atau lebar shelf / rak dibagi panjang produk.
- On Hand Qty : adalah stok saat ini / real time yang tersedia di Gudang Kecil.
- Product : adalah SKU dan deskripsi product
- Qty to Moved : adalah quantity produk yang perlu dipindah dari Gudang Besar ke Gudang Kecil.
- On Hand Qty in Gudang Besar : adalah stok saat ini / real time yang tersedia di Gudang Besar.
- Jadi jika dilihat dari data dibawah maka cara membacanya adalah :
- Pasta Gigi Complete 8 150 gr perlu mengambil 3 pcs. Walaupun maximum levelnya adalah 36 pcs, jumlah produk yang perlu diambil adalah 3 pcs karena stok GB hanya ada 3.
- Pasta Gigi Pencegah Gigi Berlubang 225 gr perlu mengambil 31 pcs. Dikarenakan stok produk di GB lebih banyak dari Max level yang telah di set, maka formulanya adalah Max Level – Qty GK yaitu 36 – 5 = 31 pcs.
- Jika semua produk sudah diambil maka wajib dihitung ulang dan hasil perhitungan diserahkan ke supervisor yang tersedia untuk proses move stok di iDempiere.
Jika sudah dibaca dan dipahami, silahkan kerjakan exam dibawah ini untuk mengetahui seberapa paham anda dalam materi ini. Thank you 🙂